The role of notaries in preventing fraud and money laundering

  • Jonathan Mesías Guzmán-García Universidad Regional Autónoma de los Andes, Ambato, Tungurahua, Ecuador
  • Nayibe Eloína Chacón-Gómez Universidad Regional Autónoma de los Andes, Ambato, Tungurahua, Ecuador
  • Iruma Alfonso-González Universidad Regional Autónoma de los Andes, Ambato, Tungurahua, Ecuador
Keywords: Notaries, crime prevention, money laundering, legal security, . (UNESCO Thesaurus).

Abstract

This study analyzed the role of Ecuadorian notaries in preventing fraud and money laundering, an issue that has gained relevance due to the use of movable and immovable property in illegal activities. The objective was to determine the incidence of notaries in the detection and reporting of suspicious transactions within acts and contracts executed at notary offices. A qualitative approach with a descriptive scope was applied, based on a review of regulations, doctrine, and case law, supplemented by interviews with notaries in the canton of Guaranda. The results showed that notaries, as regulated entities, play a fundamental role in reporting to the Financial and Economic Analysis Unit, although it was found that there is no express provision in the Notarial Law supporting this obligation. It was concluded that notaries are key agents in ensuring legality and preventing fraud and money laundering, despite regulatory and operational limitations.

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Jonathan Mesías Guzmán-García, Universidad Regional Autónoma de los Andes, Ambato, Tungurahua, Ecuador
Nayibe Eloína Chacón-Gómez, Universidad Regional Autónoma de los Andes, Ambato, Tungurahua, Ecuador
Iruma Alfonso-González, Universidad Regional Autónoma de los Andes, Ambato, Tungurahua, Ecuador

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Published
2025-10-01

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